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docma MM 8 - Das ist neu!

Kategorie: EDR Software (14) | Bausoftware (24) | Mängelmanagement (28)

Mit Version 8 von docma© MM werden Sie Ihren Mängelmanagementprozess noch einfacher und produktiver gestalten. Entdecken Sie die Vorteile für Anwender und Administratoren.

Sie sind Anwender?

  • Lassen Sie sich bequem per Mail über neue Mängel oder Fälligkeiten benachrichtigen.
  • Ein Vorschau-Bild im Layout der Mangelliste verschafft Ihnen einen schnelleren Überblick.
  • Per Drag&Drop können Anlagen aus dem neuen Dateibrowser-Fenster schnell angehängt werden.

Sie sind Administrator?

Mehr Flexibilität und Sicherheit in der Zusammenarbeit: ab sofort kann ein Mangel abhängig vom Status (z. B. „AG abgenommen“) für weitere Bearbeitung gesperrt werden.

 

 >>> Hier finden Sie die ausführliche Version im pdf-Format

 

Die neuen Features

1. Vorschau-BILD in Layout und Mangelliste (Thumbnail)

Im Layout kann die Spalte „letztes Bild“ integriert werden. Somit wird in der Mangel-Übersichtsliste die zuletzt angefügte Bilddatei als „Thumbnail“ eingeblendet. Auf weitere Bilddateien greifen Sie wie gewohnt zu, indem Sie den Reiter „Anhänge“ in der Mangelmaske öffnen. Diese neue Ansicht wird auch in Berichten oder Listen zum Drucken oder Senden ausgegeben.

 

2. E-Mail-Benachrichtigung / Newsletter

Ab sofort gibt es eine Newsletter-Funktion in docma MM. In der globalen Konfiguration können Sie Häufigkeit, Verteiler, Inhalt und Regeln für den E-Mail-Versand festlegen.

Alle Projektbeteiligten können maßgeschneidert über sämtliche relevanten Informationen wie z. B. Fälligkeiten und Statusänderungen informiert werden. Die Informationen können als Tabelle in die E-Mail eingebunden und zusätzlich als pdf-Bericht im Anhang versendet werden.

 

3. Schnellzugriff auf den Dateibrowser

Zum schnelleren Anhängen von Dateien an Mängel und Vorgänge ist ab Version 8 auf der rechten Seite des Bildschirms der Button „Datei-Browser“ zu finden. Hier haben Sie direkten Zugriff auf Ihre lokalen und Netzwerk-Dateien.

Drag&Drop-Funktion: Ziehen Sie Dateien und Dokumente einfach in das jeweilige Fenster (Anlagen Mangel oder Vorgang). Schneller geht´s nicht!

 

4. Pläne in Raumstruktur hinterlegen

Die Mangelerfassung in docma© MM erfolgt schon immer auf Basis der räumlichen Struktur („Struktur-Baum“).
Jetzt ist es möglich, Strukturelemente mit Dateien zu verknüpfen, z. B. Plandateien (Erdgeschoss-Grundriss zum Struktur-Element „EG“).

Diese Dokumente werden mit Hilfe der mobilen Version (App) von docma© MM heruntergeladen und können z. B. für die Verortung von Mängeln auf Plänen verwendet werden.

 

5. Mehr Sicherheit durch „Einfrieren“

Beim Festlegen der Projektrollen und Berechtigungen von Anwendern haben Sie als Administrator nun zusätzlich die Möglichkeit, Mängel rollenabhängig zu einem bestimmten Status einzufrieren, d.h. weitere Änderungen zu verhindern.

 

6. E-Mail-Versand: Kontaktdaten von Mietern und Eigentümern

Der E-Mail-Versand von Schreiben und Dokumenten ist nun komfortabler: ab sofort sind alle sog. „Strukturadressen“, also die in docma© MM hinterlegten Kontaktdaten, im Schreibendialog verfügbar. Dies gilt besonders für die E-Mail-Adressen von Mietern und Eigentümern. Schreiben können direkt aus dem System auch an diese Zielgruppen versendet werden, ohne dass erst E-Mail-Adressen eingetragen werden müssen.

Unser Vertriebs- und Consulting-Team freut sich über Ihre Anfrage: