21. September 2016

Mängel-Synchronisation mit docma SHARE

Machen Sie Ihr Mängelmanagement noch besser: Als erster Anbieter ermöglichen wir eine automatische Mängel-Synchronisation mit mydocma SHARE.

Das Tool „mydocma SHARE“ koppelt eigenständige Mängelmanagementsysteme von Bauherren und GU.

Die Anwendung mydocma SHARE ermöglicht den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Mandanten unserer Mängelmanagementlösung mydocma MM. Dabei erfolgt eine Kopplung von Projekten unterschiedlicher Datenbanken in docma MM, um z.B. Mängel und Statusänderungen zwischen der Systemumgebung des Bauherren und des GU automatisch abzugleichen.

Beispiel: mydocma MM wird bei einem Projekt vom GU und vom Bauherrn in jeweils eigenen Systemen eingesetzt. Beide Parteien verwalten Mängel also separat, obwohl diese inhaltlich zusammengehören (Medienbruch).

Die zeitaufwändigen Folgen:

• Mangellisten müssen abgetippt oder über Excel aufbereitet und eingelesen werden; es entstehen unnötige Personalkosten.
• Die Übergabe von Anlagen (Fotos oder Planausschnitte) ist nicht möglich oder sehr aufwändig.
• Die Raumbezeichnungen sind oft nicht identisch oder nicht detailliert genug. Daher ist die Verortung unklar und macht Nachbearbeitung erforderlich bzw. führt zu Rückfragen durch den NU.
• Informationen wie z.B. Gewerke müssen nachgepflegt werden, da die Beteiligten eigenständige Bezeichnungen und Listen verwenden.
• Freimeldungen müssen beidseitig zeitintensiv in der Mangelhistorie nachgepflegt werden.