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Mangelliste in docma MM mittels Such-ID schnell filtern

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Eine typische Situation: Sie haben vom Auftragnehmer ein Antwortschreiben auf Ihre Mängelrüge erhalten. Wir zeigen hier, wie Sie mit Hilfe der Such-ID des Schreibens die entsprechenden Mängel schnell filtern und bearbeiten.

1. Such-ID in Schriftstücken und Listen

Im Mängelmanagementsystem docma®MM wird für Schriftstücke und Listen eine eindeutige Such-ID vergeben, um die in den Listen bzw. Schreiben aufgeführten Mängel schnell wiederzufinden:

- Bei Listen wird die ID automatisch vergeben.

- Bei Schreiben muss die entsprechende Variable in der Schriftvorlage eingefügt sein.

Die ID wird im Projekt fortlaufend nummeriert. Hier zwei Beispiele:

 

 

 

2. Filtern mithilfe der Such-ID

Rechts oberhalb der Mangelliste befindet sich das Feld für die Eingabe der Such-ID. Geben Sie die Nummer aus dem Schriftstück hier ein und bestätigen Sie mit <ENTER>.

 Es werden alle zu der Such-ID gehörigen Mängel angezeigt.

Wird der Mauszeiger über das Feld geführt, erscheint außerdem ein Tooltip. Er enthält Informationen wie z.B. die verwendete Schriftvorlage oder Empfänger des Schreibens.

Ist der Filter mit der Such-ID aktiv, wird dies in der Zeile über der Mangelliste angezeigt. Um den Filter wieder aufzuheben, können Sie diesen mit dem "x" hinter der Anzeige zurücksetzen.

 Bei Eingabe einer nicht-existenten oder fehlerhaften Such-ID wird ein rotes Ausrufezeichen und der entsprechende Tooltip angezeigt

Mängel werden in der Regel direkt auf der Baustelle aufgenommen und danach händisch ins Mängelmanagementsystem übertragen. Mit der App für docma®MM gibt es jetzt die Möglichkeit, die Mängel auf der Baustelle mit einem mobilen Endgerät zu erfassen und von dort mit der zentralen Datenbank zu synchronisieren. Auch hier können mit Hilfe der Such-ID die in den Listen bzw. Schreiben aufgeführten Mängel schnell wiedergefunden werden.

 

Bei Fragen steht Ihnen zur Support-Team unter support@edr-software.com und Tel. +49 (0) 89 547112-70 zur Verfügung.